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Bilan 2009 & Budget 2010

Compte rendu du 06 décembre 2009

Budget 2008      

Compte rendu AG 02 décembre 2007

Budget 2007

Compte rendu AG du 10 décembre 2006

Compte rendu réunion du 21 octobre 2005

Compte rendu réunion du 14 septembre 2005

Compte rendu A.G. du 09 janviers 2005

Compte rendu réunion du 06 janviers 2005

Compte rendu de la réunion du Comité d’administration du 08 octobre2004.

Compte rendu de la réunion du 19 Mars 2004

Compte rendu du CA du 14 Mars 2004

Compte rendu de la réunion du bureau du 15 février 2004

Compte rendu de la réunion de travail du Comité d’administration du 21 Octobre 2005.

Présents :

Guy Vaudey

Claude Doinel

Jean-Philippe Laugier

Ph Maurer

JL Maurer

S Batixillerie

D Oller

Ordre du jour :

I.                    Cartes Club

-         Cartes individuelles plastifiées avec rabat autocollant (N° licence et photo)

-         Couleur différente pour chaque année.

II.                 Gestion des effectifs

-         Actuellement 95 membres

-         Limitation à 120 maxi (risque d’afflux membres autres clubs alentours ayant perdu un terrain ou dont le terrain est non satisfaisant)

-         Acceptation nouveaux membres individuellement seulement (pas d’acceptation en nombre) après approbation du bureau

-         Pas de rapprochement avec le club de la base

III.               Abri

-         Architecte contacté (Guy Vaudey) environ 1000 € à prévoir

-         Entreprise terrassement ( ) membre du club devis demandé (avec terrassement gratuit)

IV.              Calendrier

-         Concours F3A initialement en Avril, sera organisé le 5 novembre (mêmes modalités)

Affichage à réaliser

-         AG 2004 à prévoir 2^eme dimanche de décembre (renouvellement du bureau, démission puis élections). Mêmes modalités que l’an dernier (courrier avec règlement, inscription par courrier ou sur place)

Compte rendu de la réunion de travail du Comité d’administration du 14 Septembre 2005.

Présents :

Guy Vaudey

Claude Doinel

Jean-Philippe Laugier

Ph Maurer

D Oller

Ordre du jour :

I. Travaux terrain

-         Réparation barrière suite à sinistre effectuée, l’asssurance du responsable a payé.

-         Tableau : rénové (réparation cadre, nouvelle vitre et fond acier pour utilisation d’aimants)

-         Abri

Juin 2005 : obtention de la lettre d’autorisation de l’AUPASE, demande d’autorisation de travaux refusée par la Mairie d’Eyguières, il faut demander un permis de construire signé par un architecte

Septembre 2005 : Montage du dossier de permis de construire, contact ave EGC (ferronnerie) et Mr Sauvage, architecte, pour dépôt du dossier au plus vite.

Décision de mise en place de la dalle tout de suite (pas de permis nécessaire) avec la collaboration active de membres du club dont c’est la profession.

-         Implantation de tables de démarrage sécurisées (plan FFAM) : en cours

II/. Entretien terrain et actifs du club :

-         Tondeuse

o       Révision à faite

o       entreposage dans hangar  vol à voile (merci à JC Vincent)

-         Groupe : réparation faite

III/. Actions diverses :

-         Badges : mise en place de badges au format type carte bancaire (fragilité des badges actuels, facilité envoi par poste) pour l’exercice 2006

-         Correction règlement : en 72 Mhz fréquence impaire (nouvelles fréquences) le modéliste doit prendre les deux pinces des fréquences paires adjacentes

-         Journée Aéroclub : expo statique seulement, planning présence OK

-         Continuation collaboration avec Aéroclub Nostradamus (ULM) : stage d’initiation de la Mairie de Salon de juillet 2005 : rapport 300 €.

Assemblée générale ordinaire du 09/01/2005

Ordre du jour :

- Présentation des comptes et des activités

- Renouvellement des mandats du nouveau comité de direction

- Vote des investissements

- Orientations à prendre pour le fonctionnement général du club

- manifestations 2005

Tous les membres actifs du club ont été invités par courrier à participer aux débats.

 I Renouvellement du comité d’administration

Le bureau actuel a reçu de l’AG le renouvellement de son mandat, les membres ayant été élus pour deux ans en 2004.

Comité de direction :

Président :  Guy Vaudey

Candidat au poste de:

Trésorier : Claude Doinel

Secrétaire : JP Laugier

Comité d’administration : S Batxillerie, , JL Maurer, Ph Maurer, P Maurer,  D Oller, J Veschambre

Jérôme Equin, membre du comité et Jean Vidalenc, Vice président ont démissionné, l’un pour convenance personnelle et l’autre à cause du peu d’enthousiasme des jeunes pour une activité d’initiation aéromodéliste sur le village de Mouriès

Aucune autre liste ne s’est présentée.

Nombre de Votants : 57

Le quorum du tiers des membres actifs est atteint.

Résultats :

Votes pour l’élection de la liste susnommée : 52

Votes contre : 0

Abstentions : 0

II Bilan 2004

-         Bilan financier : Présentation par C Doinel, trésorier. (voir détail du bilan en annexe) L’AG a approuvé les comptes 2004

-         Bilan des manifestations (Guy Vaudey)

o       Concours F3A

o       Brevets

o       Journée Club

o       Initiations-partenariat Club ULM

o       Fête de la Science

III Orientation du fonctionnement du club

-         In vestissements :

o       Goudronnage de la piste en enrobé : dernier devis 40000 €, jugé irréalisable actuellement. Le prêt d’une balayeuse est envisagé.

o       Abri : le projet présenté, de 15X5m en structure métallique sur plots de béton est approuvé. A Gourdol intervient pour demander l’étude d’une taille d’abri portée à 20m de long, cette demande est approuvée, si possible.
L’AG autorise une enveloppe totale de 10000 € au comité d’administration pour la réalisation.
Les autorisations seront demandées à l’AUPASE

-         Manifestations :

o       Concours F3K organisé par Rudy Peters

o       Concours F3A organisé par Philippe Maurer

o       Deux séances de passage de brevets

o       Journée club (avec invitation de quelques membre de clubs voisins)

o       Journée des associations, fête de la science

-         Réglementation

o       Rappel à la sécurité : interdiction de rouler sur le taxiway dans les deux sens, ou bien avec avion attaché. Interdiction de survol des stands.

o       Assurance complémentaire optionnelle : rappel de son existence.

o       Certificat médical obligatoire pour les nouveaux membres et les compétiteurs (JO du 8 juillet 2000)

o       Le règlement est inclus dans chaque feuille d’inscription qui doit être signée par les membres.

o       Piste hélico : pour stationnaire seulement !

-         Communication :

o       Reconnaissance comme point faible

o       Raison : pas de local, membres éparpillés, pas tous informatisés

o       Moyens :

§         Panneau d’affichage (à rafraîchir)

§         Site web (très complet)

§         Courriers personnalisés (coûteux)

o       Les membres du bureau s’engagent à faire tout leur possible pour que la communication s’améliore. Le problème est difficile.

Compte rendu de la réunion de travail du Comité d’administration du 06 Janvier 2005.

Présents :

Guy Vaudey

Claude Doinel

Jean-Philippe Laugier

S Batxillerie

Ph Maurer

D Oller

J Veschambre

Ordre du jour :

I. Travaux terrain

-         Réparation suite à sinistre

Devis fait par Ets Payet, transmis à G Fenech (responsable). Assurance demande devis détaillé et tapé machine (essaie de faire baisser le prix ?)

Action : transmettre nouveau devis à G Fenech. Si pas de réponse assurance, faire travaux et lui transmettre la facture.

-         Abri

Devis - abri : 3400 € HT

Devis – Chappe et réservations 2300 € HT

Total TTC 6840 € TTC

Mise en œuvre du chantier sera soumise au vote lors de l’AG

Si Positif : Demander autorisation à l’AUPASE (sur plan d’implantation)

-         Tables

 Faire devis pour implantation de tables de démarrage sécurisées (plan FFAM)

II/. Entretien terrain et actifs du club :

-         Balayage piste : demander prêt aupasE

-         Tableaux de communication :

o       But : améliorer la circulation des infos dans le club

o       Réfection du tableau actuel

o       Mise en place d’un nouveau tableau au dessus du panneau des fréquences.

o       Améliorer la mise a jour des affichages

-         Tondeuse

o       Révision à faire avant le printemps

o       Etudier possibilité entreposage dans hangar aéroclub ou vol à voile ou ULM sinon envisager achat d’une remorque spécifique peu onéreuse (voir dimensions tondeuse)

-         Marquage zones pilotes : à réaliser plus régulièrement (plâtre)

III/. Actions diverses :

-         Correction règlement : piste hélico autorisée pour les stationnaires

-         Organisation des meetings

o       Voir possibilités de sponsoring

§         Mairie (contre-partie bénévolat à la fête de la science)

§         Crédit Agricole (coupes)

§         Autres…

o       Multi F3A : budget 460 € reconduit (cf. 2004) responsable Ph. Maurer

o       Lancé main F3K : prévoir réunion avec Rudi Peters

-         Continuation collaboration avec Aéroclub Nostradamus (ULM) : actions d’initiation des jeunes (sponsoring 175 € en 2004).

Compte rendu de la réunion de travail du Comité d’administration du 08 octobre2004.

Présents :

Guy Vaudey

Claude Doinel

Jean-Philippe Laugier

S Batxillerie

JL Maurer

D Oller

J Veschambre

Ordre du jour

I. Licences 2005

-         Visite médicale

Suite aux instructions de la FFAM, la visite médicale est obligatoire aux nouveaux adhérents, ainsi que ceux qui désirent participer à des compétitions.

Le médecin de famille est habilité à délivrer une attestation stipulant que l’adhérent est apte à la pratique de l’aéromodélisme.

-         Nouveaux inscrits

Les licences 2005 sont arrivées pour les nouveaux adhérents. L’inscription doit être réalisée directement auprès du Président.

-         Anciens

Inscriptions lors de l’AG

-         Sécurité :

La FFAM demande que les consignes de sécurité soient connues de tous les membres. En raison de la difficulté, un document sera envoyé à l’ensemble des membres, avec une lettre explicative, qu’ils devront renvoyer signé (lettre à rédiger).

-         Tarifs 2005

-          

II. Finances

-         Variations de caisse sur l’exercice : + 3000 €

-         Journées d ‘écolage (scolaires), 2 journées : 175 €

III Résultats

-         Willy Peters, Champion de France F3K

o       Si une prime FFAM est prévue, elle lui sera reversée

o       L’organisation d’une compétition F3K dans le club lui sera proposée

IV Equipement

-         Abri :

o       Devis pour abri  de la Sté EGC de Lançon

§         L = 16m, l = 4,50m

§         H = 2,20 - 2,40 m

§         Structures tubes, toit bardage tôle (idem abri existant)

§         Prix : 3400 € HT

o       Pour le sol :

§         Soit une dalle : 8m3 environ de béton si elle s’étend sur tout le hangar

§         Soit des trous d’encrage pour chaque piquet et mise en place de tables fixes.

Si on opte pour la dalle réalisée par nous même :

                        Faire devis pour toupie 8m3

                        Prix du ferraillage (voir dans son entreprise pour S Batixillerie)

Sinon, demande de devis clés en main

Demander conseil à JC Ferret

o       Administratif

§         Demander autorisation à l’AUPASE

§         Abri sans murs démontable : pas de permis de construire

§         Question si nécessaire de faire une déclaration de travaux : A discuter en AG (avis partagés, demander conseil à l’AUPASE)

-         Réparation de la barrière

Pris en charge par assurance de la voiture ayant fait les dégats, devis fait OK

-         Balayage piste : voir balayeuse AUPASE  : action G Vaudey

-         Rouleau compresseur : voir Sté Martino  : action G Vaudey

-         Vidange/réparation  Tondeuse : action S Batixillerie pour remorquage chez Nicolas Jardinage

-         Tables : prévoir dimensions un peu supérieures aux deux plus récentes (1 ou 2 utilisateurs)

V Manifestations

Fête de la science :

Organisation présence :

Calendrier 2005 :

(dates définitives à définir en fonction des nombreux ponts, fêtes, manifestations autour ….)

-          avril : concours F3A

o       responsable du projet : Philippe Maurer

o       Budjet selon avis AG

o       Moyens matériels : sonorisation (Guy Vaudey)

o       Bénévoles recrutés par Ph Maurer

-         Mai : Passage de brevets (un samedi)

o       Budjet prévisionnel alloué : 40 euros (cadeau-défraiement des juges)

-         Juin : Journée Club

o       Une inscription préalable au repas est obligatoire

o       Moyens matériels : sonorisation

o       Budjet prévisionnel : 400 euros (idem 2004)

-         Mai ou Juin : concours F3K

o       Si désiré par Willy Peters

-        Septembre : journée interclubs

o       Budjet prévisionnel alloué : 160 euros

o       Repas tiré du sac, apéro offert

o       Moyens matériels : sonorisation (Guy Vaudey ?)

o       Bénévoles demandés

-        Septembre : passage brevets (un dimanche)

-        Vol de pente

o       Journées libres (organisation S Batixillerie, suivant

Présents :

Guy Vaudey

Jean Vidalenc

Claude Doinel

Jean-Philippe Laugier

S Batxillerie

J Equin

JL Maurer

Ph Maurer

P Maurer

D Oller

J Veschambre

Ordre du jour

                               Pour des raisons de sécurité, une nouvelle piste hélico sera installée à 60 m au sud de l’actuelle.

                               Elle sera réservée à l’apprentissage et l’entraînement en stationnaire uniquement

                               Il sera interdit de voler à partir de la piste hélico actuelle

                               Pour limiter les coûts, cette nouvelle piste sera réalisée en gazon synthétique (200 euros environ)

                               Action : JL Maurer

                               L’adhésion des jeunes à notre club pour initiation par J Vidalenc à Mouriès (construction-vol libre)

                               est autorisée aux tarifs suivants :

                               Cotisation club 10 €

                               Licence FFAM 11 €

                               Revue FFAM 6 €

                               Total 27 €

Sous les conditions suivantes :

                               J Vidalenc organisera des démonstrations sur le site (calendrier à définir, action J Vidalenc)

                              Compte tenu des risques de perte de la piste sur le site de l’aérodrome (plainte des autres usagers de

                               l’aérodrome, info JL Maurer) et de la convoitise que ne manquerait pas de susciter une piste neuve

                               auprès d’autres usagers du site, il n’est pas envisagé de réaliser la rénovation de notre piste.

                               Cependant, notre site souffre d’un manque d’abri pour protéger les modélistes et les modèles du soleil l’été.

                               Il est donc envisagé de réaliser un abri couvert dont les caractéristiques ont été discutées :

Actions

VI. contacts association militaire aéromodéliste de la base de Salon

                                L’ancien président a été contacté par les membres du CSA de Salon afin de passer une convention

                                pour que ses membres puissent avoir accès à notre terrain.

                                Cependant :

                                En conséquence, jusqu’à plus informé, il ne sera pas donné suite à cette demande.

Prochaine réunion du comité d’administration : fin juin

Suite à la démission du président J. Castellvi lors de la réunion du Comité d’administration du 15 février 2004, le comité de direction a été dissous.

Une assemblée générale extraordinaire a donc été organisée le 14 mars 2004 à 9h30, au club de vol à voile.

Ordre du jour :

- Election du nouveau comité de direction

- Etablissement des nouveaux statuts

- Orientations à prendre pour le fonctionnement général du club

Tous les membres actifs du club ont été invités par courrier à participer aux débats.

I Election du nouveau comité d’administration

Les candidatures suivantes au sein du bureau actuel ont été enregistrées :

    Comité de direction :

                                        Candidat au poste de Président : Guy Vaudey

                                        Candidat au poste de Vice président : Jean Vidalenc

                                        Candidat au poste de Trésorier : Claude Doinel

                                        Candidat au poste de Secrétaire : JP Laugier

Candidats au postes de membres du comité d’administration :

S Batxillerie, J Equin, JL Maurer, Ph Maurer, P Maurer, D Oller, J Veschambre

Aucune autre liste ne s’est présentée.

Présents :

Conseil de direction :

J Castellvi, Président

C Doinel, Trésorier

JP Laugier, Secrétaire

Conseil d’administration :

S Batxillerie

A Gourdol

D Oller

P Vaudey

J Veschambre

J Vidalenc

Membres actifs non-membres du conseil d ‘administration, invités par C Doinel :

P Maurer

JL Maurer

Absent :

JP Bonacci

Etat financier

En caisse : 12538euros

Evolution du nombre de membres

De 80 membres et 3 enfants en 2000, l’effectif est passé à 117 et 13 enfants en 2003.

A l’heure actuelle son à jour de cotisation 109 membres et 16 enfants.

Ceci place notre club dans les 10 premiers au niveau fédéral.

13 qualifications de pilotes de démonstrations ont été obtenues en 2003

L’écolage :

La présence d’enfants dans le club a permis de déclancher des subventions

L’agrément Jeunesse et sports obtenu permet aussi de recevoir des subventions.

L’obtention de l’agrément d’école de pilotage FFAM a permis de recevoir une subvention d’un avion école par celle-ci.

Les démarches ont été menées pour inscription INSEE de l’association (loi 1901).

Evolution des actifs, écolage

Actuellement, le club dispose :

Le coût annuel de fonctionnement de l’écolage est de 687 euros, matériel compris en 2003.

Le matériel du club, comme prévu, ne sert qu’à l’a découverte initiale du vol radiocommandé, à l’exclusion notamment de l’apprentissage des atterrissages, avant que les membres débutants ne fassent l’acquisition de leur propre matériel.

Les autres matériels :

Les manifestations

Journée concours F3A, journée club et passage brevets :

Coût annuel : 1287 euros

Participation à la vie associative : présence à la Journée des Associations de Salon de Provence.

Ceci permet à notre club d’être connu, de recruter parmi les jeunes par le moyen de l’écolage et donc de déclancher des subventions.

Les subventions 2003-2004

Cotisations : 3000 euros

Prévues :

Subventions Ville de Salon : 320 euros

Subventions Conseil Régional : 1000 euros

Subvention Jeunesse et sports : 725 euros

Les subventions demandées à la ville de Salon pour le projet de réfection de la piste ont été refusées.

Les négociations pour l’obtention de subventions spéciales devant être réservées à la réalisation d’un forage n’ont pas encore abouti, un règlement éventuel de la situation ne pourrait intervenir qu’avec la constitution de dossiers difficiles à monter. Le projet est aujourd'hui en sommeil à cause du caractère aléatoire et difficile de ces démarches.

- le concours F3A est maintenu (pour action : P Maurer, organisation et budjetisation)

                        Candidat au poste de Vice président : Jean Vidalenc

                                Candidat au poste de Trésorier : Claude Doinel

                              Candidat au poste de Secrétaire : JP Laugier